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Al tener un nombre de dominio vinculado a un Hosting ( mediante los DNS), ya podemos entrar al Panel de control del hosting si nos lo han dado y desde ahi administrar entre otros los correos.

Para entrarl al panel de control , depende de si usamos Cpanel u otro. Para cpanel, usamos  nombredominio.com/cpanel  ponemos usuario y contraseña e ingresamos, ubicamos cuentas de correo y  ahi podemos crear

Ejemplo, al crear un correo1@nombredominio.com con  400 megas de espacio,claves recomendadas alfanumericas.

Ingresamos al webmail, generalmente por nombredominio.com/webmail, y ponemos usuario completo que es el correo y la contraseña creada y escogemos uno de los tres aplicativos que nos dan, como Horde, Squirremail u otros y listo. Ya dentro podemos configurar idioma, nombre que se vera en el correo, ubicacion si en el mismo del servidor o escogemos donde estamos ( America/LIma) etc.

Firma: En los servidores de correo webmail, podemos habiltar una firma, pero no imágenes y estamos sujetos al espacio asignado en nuestro hosting.

OPCIONES DE APLICACIONES PARA CONFIGURAR CORREOS DE PAGO

Una de las aplicaciiones es Outlook, de office

• Se trata de conectar el correo propio con el Outlook de Office sea en la laptop,u ordenarod  y lo podemos configurar de tal forma que los correos lleguen a la bandeja del Outlook y ahi podemos crear firmas con imagen y utilizar el espacio del ordenador y tenemos la opcion de dejar o no copia en el servidor.
• Generalmente se usa el sistema SMTP y POP3 que es el que no sincroniza y permite descargar los correos y tenerlos en el ordenador y si dejamos copia en el servidor, tendremos que ingrear a borrarlos si se da el caso, por ello generalmente o no se deja copia o se deja copia de unos dias para que automaticamente los elimine.Si usamos esta opcion, hay que ver que puertos usamos
• La otra opcion de vincular el correo con el Outlook de office es por medio de IMAP, que sincroniza los correos con el servidor, pero mantiene estos correos en el servidor, de tal forma que puedan ser vistos por diferentes aparatos como smarphomes, la diferendcia radica en que si eliminas un correo, este es eliminado en el servidor o visceversa. Si usamos esta opcion, hay que ver que puertos usamos

Otra aplicacion para vincular correos propios es por medio de Gmail.

• Gmail da la opcion de correos de pago, bajo un correo de gmail que es el administrador general y los correos que deseen comprar, generamente de 5 dolares por mes por cada correo. Aca no hay limite de correos, ya que hay que solicitar el nomero y pagar mediante tarjeta de credito o debito.
• Gmail tambien da la opcion gratuita de configurar en su cuenta de gmail personal  ( limitados en numero ) el correo con dominio propio, es decir , cada usuario que tenga un correo propio, puede configurarlo en su cuenta personal, ( Gmail limita a un maximo de 5 cuentas a ser configuradas del domnio propio)
  Aca se tiene que seguir un proceso de configuracon, que veremos en otro post.

PUERTOS A USAR.

Generalmente hay que usar los puertos que vienen en el hosting, para ello, al entrar al webmail, aparece Configuracion cliente de correo electronico (VER IMAGEN ANTERIOR ) Ponemos una imagen para ver los puertos que se usan, estos pueden varias dependiendo del hosting que se utiliza.

Nota: Algunos servidores usan como servidores de correo puertos 25, 26, 465 y 587, considerar estos en algunos casos.

CONFIGURAR CORREOS EN OUTLOOK, DE  OFFICE.

Bien, aca partimos de que ya tenemos creado el correo de empresa, como usuario@nombredominio.com., con clave asignada y espacio correspondiente.

Ahora, hay varias formas de configurar, pondremos el mas usado:

• Ingresamos a Outlook, puede ser cuaqluier version, varia en la forma de configurar:
  
• Creamos una cuenta NUEVA
  
• SELECCIONAR CONFIGURAR MANUALMENTE
• ACA VEMOS YA COMO CONFIGURAR CON POP O IMAP, CLICK EN SIGUIENTE
  
• LLENAMOS DATOS
  
  
•  AL IR A MAS CONFIGURACIONES, VER COMO LLENAR EN LA SIGUIENTE PANTALLA
  General: aparecerá el correo
  Servidor de Salida:  Debe de estar marcado Mi servidor de salida SMTP requiere autentificación y se marcara como esta en la gráfica
  En Conexion: Debe aparecer como la grafica ( conectar utilizando la red local (LAN)
  Em avanzada: Como hemos elegido POP3 y no IMAP, nos aparecera servidro de entrada como 110, NO marcar   «este servidor requiere autentificacion cifrada». En servidor de salida, poner 26 , muchos usan también 25 como puerto de salida., Si se marca dejar una copia, puede configurar para que elimine al cabo de x dias para evitar que se llene el espacio en el servidor.
  Ver cuadro como quedaria:
  
• Luego proceder a aceptar y hara la prueba de conexion y confirmacion

SMARPHONES:

Al tener celulares, smarphones, la configuración dependerá del tipo de smarphone, en general se sigue los mismos patrones como

mail.nombredominio.com

 Ejemplo con configuración con puerto pop

( Los mensajes se descargan del servidor y hay opción de dejar o no copia par que pueda ser visto si tienen configuracion con Outlook o lo ven desde webmail )

• La configuración da opción de Exchange u otro, en este caso seleccionar otro.
• La configuración pide el nombre de correo y la contraseña.
• Luego generalmente pide tipo de cuenta, si es POP3 o IMAP ( La diferencia lo vimos lineas anteriores en este post.
• Seleccionamos POP3 y en nombre de servidor generalmente aparece pop.nombredominio.com y lo reemplazamos por mail.nombredominio.com ( segun lineas arriba mencionada ) y en puerto aparece 110, tipo de seguridad : ninguna
  Y nos aparece la opción de Eliminar e-mail del servidor  — nunca  ( significa que vamos a dejar copia en servidor en caso trabajemos con webmail y desde ahi podamos eliminarlo o también si tenemos configurado en Outlook.

Ejemplo con configuracion con IMAP.

( Los mensajes se descargan del servidor pero queda para que puedan ser vistos desde otros pc, laptops, outlook otros smarphones etc , y si eliminamos un mail desde el smarphone, se elimina en el servidor tambien, aca ocupa espacio en servidor y de tener espacio suficiente no hay inconveniente, pero caso contrario se llenaria mas rapido.

• La configuracion da opcion de Exchange u otro, en este caso seleccionar otro.
• La configuracion pide el nombre de correo y la contraseña.
• Luego generalmente pide tipo de cuenta, si es POP3 o IMAP ( La diferencia lo vimos lineas anteriores en este post.
• Seleccionamos IMAP y en nombre de servidor generalmente aparece imap.nombredominio.com y lo reemplazamos por mail.nombredominio.com ( según lineas arriba mencionada ) y en puerto aparece 143, tipo de seguridad : ninguna

Algunos smarphones ponen puerto 587
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