Configurar correo empresa en correo gmail personal
En post anterior vimos como configurar el correo de la empresa en un ordenador personal via Outlook de Office.
Sin embargo tambien es posble configurar el correo de la empresa que manejamos en nuestra cuenta personal de gmail . ( La diferencia con correos de empresa en cuentas de gmail de pago es que estas cuentan con un correo de gmail que sirve de administrador para todas las cuentas, y son de pago, actualmente gmail cobra un aproximado de 5 dolares mensuales por cuenta )
Proceso:
Necesitamos ciertos datos :
- Tener una cuenta de correo de la empresa, con usuario y pass, ejemplo usuario@nombredominio.com
- Tener acceso a los puertos, generalmente esto esta cuando ingresamos a webmail, donde dice la parte de configuracion de cliente de cuenta, pondremos nuevamente la imagen mas abajo
- Tener una cuenta personal de gmail donde vamos a configurar.
EJEMPLO 1.
Este es el caso de configurar con configuracion segura con SSL, Nos indica el hosting que lo realizemos en la siguiente forma:
Ubicamos la configuración, puede ser entrando al webmail y dar la opción en el menú de configuración de correo:
Luego vemos lo que nos aparece y anotamos los puertos y forma que vamos a utilizar:en este caso para el dominio lindero24.com ( Cambiar para su dominio según aparece en su configuración)
VAMOS A USAR LA OPCION DE COLOR AZUL, ES DECIR LA RECOMENDADA CON SSL QUE YA VIENE EN EL HOSTING.
Vemos que hay que usar:
- Nombre de usuario es el correo completo
- mail.lindero24.com y usamos POP3 con el puerto 995 ( si usamos IMAP, se dara el puerto 993, pero aca quedara copia en el servidor )
- mail.lindero24.com y para SMTP usamos el puerto 461
- Todos requieren autentificacion.
Sigamos los pasos siguientes:
- Entrrar a su cuenta de gmail, opcion de configuracion, una vez dentro ubicar cuentas e importacion, ubicar enviar mensajes como y click en añadir otra direccion electronica. Ver imagen de estos pasos.
- Añadimos una cuenta de correo:
- Ahora vamos a seguir y nos pedira los datos para recibir mensajes, entonces ponemos siguiente y aparecera:
- Llegara un correo de gmail y nos indicara un codigo y que acepte los terminos, veamos
- Listo el correo:
- Para enviar correos: escogemos cual de los dominios utilizamos.
Pondremos otro panel de puertos para que vean que puede cambiar los serviidores de correo. Esto significa que cada hosting puede variar en sus servidores entrantes y salientes de correo, asi como sus nombres.
EJEMPLO 2
Aca puede variar, Gmail al configurar nos pide que tipo de puerto usaremos si POP3 o IMAP, usaremos para el ejemplo POP3, esto significa que podemos usar segun la tabla como nombre SMTP el puerto 26 ( o 25 ya que es el que nos indica como opcion gmail ) y como POP3 el puerto 110
Sigamos los pasos siguientes:
- Vemos los puertos y que usar:. Escogeremos Configuracion diferente de SSl.
- Usaremos los siguientes datos:
nombre de usuario: el correo completo segun indica la imagen anterior.
Servidor entrante de POP3 con el puerto 110 ( Si usamos IMAP, escoger puerto 143 pero este deja correos en el servidor)
Servidor de salida SMTP con el puerto 26 - Entrrar a su cuenta de gmail, opcion de configuracion, una vez dentro ubicar cuentas e importacion, ubicar enviar mensajes como y click en añadir otra direccion electronica. Ver imagen de estos pasos.
- Añadimos otra direccion de correo
- Ahora vermos con que tipo de servidor lo asociamos:Vemos que nos da solo las opciones de 25 / 465 / 587, pero muchos hosting si bien aceptan puerto 26, tambien pueden aceptar 25, probamos con 25 en este paso.
- Aparece una ventana indicando que pongamos un numero, esto significa que se ha enviado un correo a nuestro correo de empresa, entramos y ubicamos el numero y confirmamos el mail
Poner este codigo en la ventana de gmail y enviarlo. - Una vez puesto el codigo de confirmacion , ya esta configurado para enviar, y entramos a cuenta y configuracion y vemos como esta.
Ahora, debemos configurar para recibir.Ubicamos en la misma pestaña de cuentas e importacion la opcion siguiente
Ponemos el correo y vemos la siguiente pantalla - Pantalla de POP para recibir correos
- Listo, ahora vemos como esta nuestro panel en cuenta e importacion, desde ahi podemos verlo, cuando no lo necesitemos lo borramos y listo.
- Ahora ya esta listo para a ser usado, para enviar escoger el correo a emplear.